6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi Simpatika

 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA 6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA 

6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA - Mengelola siswa di Simpatika merupakan serangkaian tahapan dan cara terkait dengan mengaktifkan siswa dari semester sebelumnya, mengganti kelas siswa (siswa naik kelas), meluluskan siswa, dan melaksanakan mutasi siswa baik masuk maupun keluar. Juga cara memasukkan siswa ke dalam rombongan mencar ilmu masing-masing. Inilah 6 hal terkait pengelolaan siswa di Simpatika.

Mengelola siswa dalam layanan Simpatika menjadi salah satu hal yang krusial. Karena jumlah siswa di masing-masing kelas nantinya akan menjadi penghitungan rasio siswa-guru. Rasio siswa ini lah yang menjadi salah satu indikator layaknya seorang guru mendapatkan derma atau tidak dalam Ajuan SKBK.

Artikel pengelolaan siswa di Simpatika kali ini akan membahas perihal 6 hal sebagai berikut:
  • Mengaktifkan Siswa Tahun Sebelumnya
  1. Siswa Naik Kelas
  2. Siswa Lulus
  3. Mutasi Siswa
  • Memasukkan Siswa Baru
  • Memasukkan Siswa Dalam Rombel
  • Trik Cepat Memasukkan Siswa ke Rombel
  • Trik Mengubah Format Tanggal di Excel Emis ke Simpatika
  • Sinkronisasi Siswa di Emis dan Simpatika.

Sekilas terlihat rumit. Namun sebetulnya proses dan tata cara mengelola siswa di layanan Simpatika sangat mudah.

1. Mengaktifkan Siswa Tahun Sebelumnya

Dalam mengelola siswa di layanan Simpatika, Operator Madrasah tidak perlu menciptakan data siswa setiap tahunnya. Karena siswa pada tahun sebelumnya akan otomatis berstatus sebagai "Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang".

Daftar siswa belum aktif ini cukup diunduh kemudian diedit pada tingkatan kelasnya (siswa naik kelas) dan sanggup segera diupload kembali.

Makara tidak dengan menambahkan atau menciptakan data siswa gres dari awal kembali.

Dalam proses mengaktifkan siswa yang belum aktif ini sanggup juga dilakukan bersamaan dengan menambahkan siswa gres dan meluluskan siswa.

Cara mengaktifkan siswa belum aktif tahun anutan kini (mengaktifkan siswa tahun sebelumnya) ialah sebagai berikut:

a. Mengunduh Daftar Siswa Tahun Sebelumnya
  • Operator Madrasah atau Kepala Madrasah login ke Simpatika
  • Pilih layanan Sekolah
  • Setelah masuk ke Dasbor Sekolah, pilih sajian "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa"
  • Klik "tanda panah ke bawah" untuk mengunduh daftar siswa tahun pelajaran yang kemudian dalam format excel
  • Data siswa tahun sebelumnya sanggup juga diunduh melalui sajian "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Sekarang" kemudian klik "tanda panah ke bawah"
  • Simpan file excel hasil download tersebut
b. Mengedit Siswa

Mengedit Siswa mencakup menaikkan tingkat kelas siswa, dan meluluskan siswa.

Untuk mengedit data siswa di file excel yang telah diunduh tadi caranya adalah:
  • Buka file excel yang telah diunduh
  • Blok semua cell dan format menjadi "text"
  • Untuk memudahkan pengeditan tingkat kelas, lakukan 'short' (pengurutan data) menurut kelas.
  • Untuk menaikkan tingkat kelas siswa, edit (ganti) tingkat kelas yang usang dengan tingkat kelas yang baru. Semisal yang tadinya kelas A menjadi B (pada RA), kelas 3 menjadi 4 (pada MI), kelas 8 menjadi 9 (pada MTs) dan sebagainya.
  • Untuk meluluskan siswa, caranya:
  1. Pada RA, ganti tingkatnya menjadi 1
  2. Pada MI, ganti tingkat 6 menjadi 7
  3. Pada MTs, ganti tingkat 9 menjadi 10
  4. Pada MA, ganti tingkat 12 menjadi 13
  • Siswa gres sanggup pribadi ditambahkan
  • Simpan file excel
Yang harus diperhatikan ketika melaksanakan pengeditan siswa, ialah pada kolom aba-aba sistem. Nomor yang tertera harus tetap dibiarkan menyerupai sedia kala (jangan dirubah).

Sedangkan untuk penambahan siswa baru, kolom Kode Sistem tidak perlu diisikan (dibiarkan kosong).

c. Mengupload Data Siswa

Setelah file excel data siswa simpulan diisi / diedit, upload file tersebut dengan cara:
  • Operator Madrasah atau Kepala Madrasah login ke Simpatika Pilih layanan Sekolah
  • Setelah masuk ke Dasbor Sekolah, pilih sajian "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa"
  • Klik tanda "panah ke atas" di pojok kanan atas
  • Muncul jendela "Unggah Data Siswa", klik tombol "Pilih File"
  • Muncul jendela pencarian file di komputer, cari file excel data siswa tadi, kemudian klik "Open"
  • Kembali ke jendela "Unggah Data Siswa". Klik "Unggah"
  • Muncul notifikasi total jumlah siswa yang diupload dan pesan kesalahan
  • Jika pesan kesalahanan berbunyi: "Tidak ada kesalahan dalam data", lanjutkan dengan mengklik tombol "Simpan"
  • Jika muncul peringatan kesalahan, download file kemudian lakukan perbaikan (kesalahan akan dituliskan di bab kanan file excel)
  • Setelah mengklik "Simpan" akan muncul pemberitahuan "Data Siswa Berhasil Dikirim dalam Antrian" dan diminta menunggu sampai 1 x 24 jam. Tetapi biasanya data siswa pribadi masuk beberapa ketika kemudian. Untuk mengecek silakan masuk ke sajian "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa"
2. Memasukkan Siswa Baru

Memasukkan siswa gres sanggup dilakukan bersamaan dengan mengedit siswa tahun sebelumnya (sekaligus satu file). Namun sanggup juga dengan memakai file tersendiri. Format file excel yang dipakai harus sama.

3. Memasukkan Siswa Dalam Rombel

Setelah siswa berhasil diunggah dan masuk ke "Daftar Siswa" bukan berarti pekerjaan mengelola siswa selesai. Siswa-siswa tersebut harus dimasukkan ke dalam rombongan mencar ilmu masing-masing. Siswa dalam rombongan mencar ilmu ini yang kemudian menjadi dasar penentuan rasio siswa dalam S25a maupun dalam SKMT & SKBK.

4. Trik Cepat Memasukkan Siswa ke Rombel

Bagi madrasah yang mempunyai banyak rombongan belajar, memasukkan siswa dalam rombel sanggup jadi menjadi pekerjaan yang melelahkan dan menjemukan alasannya ialah memerlukan ketelitian tinggi. Tentunya semoga siswa sanggup masuk di rombelnya masing-masing dengan tepat.

Bagi madrasah yang mempunyai rombel lebih dari satu pada masing-masing tingkat kelasnya, ada trik cepat dan mudah.

Sebagai contoh, sebuah MTs terdiri atas beberapa rombel yang meliputi, kelas 7 tiga rombel (7A, 7B, dan 7C), kelas 8 terdiri atas 2 rombel (8A dan 8B), dan kelas 9 terdiri atas 3 rombel (9A, 9B, dan 9C).

Yang harus dilakukan ialah membagi file excel data siswa menjadi beberapa bagian. Upload siswa dalam satu rombel, kemudian memasukkan siswa dalam rombelnya, gres mengupload siswa rombel lainnya. Sebagai citra simak ilustrasi berikut ini:
  • Bagi siswa menjadi beberapa file. File pertama berisikan siswa yang telah lulus, siswa kelas 7A, 8A, dan 9A.
  • Setelah berhasil diupload masukkan siswa-siswa tersebut ke rombelnya. Saat memasukkan siswa kelas 7, Operator tidak perlu menentukan siswa alasannya ialah semua siswa yang diupload ialah siswa kelas 7A saja, tidak ada siswa kelas 7B dan 7C.
  • Lakukan sampai semua siswa masuk ke rombelnya.
  • Setelah simpulan upload lagi siswa. Tetapi kini ganti siswa dari kelas 7B, 8B, dan 9B
  • Setelah berhasil diupload masukkan siswa-siswa tersebut ke rombelnya.
  • Upload lagi siswa untuk kelas 7C dan 9C
  • Masukkan siswa-siswa tersebut ke rombelnya.
5. Trik Mengubah Format Tanggal di Excel Emis ke Simpatika

Satu lagi trik ialah cara mengubah format tanggal di excel EMIS ke excel Simpatika. Perlu diketahui bahwa format tanggal yang dipakai EMIS dan Simpatika berbeda.

Simpatika memakai format Tahun-Bulan-Tanggal (YYYY-MM-DD) sedangkan Emis memakai format Tanggal-Bulan-Tahun (DD-MM-YYYY). Masalah lagi, keduanya harus berformat "Text" sehingga kita tidak sanggup merubah format tanggal secara pribadi di lembar kerja excel.

Dengan trik ini tentunya akan lebih mempercepat dan memudahkan kerja Operator Madrasah alasannya ialah tidak harus menciptakan data baru. Operator cukup melaksanakan copy paste dari data excel Emis.

6. Sinkronisasi Siswa di Emis dan Simpatika

Nah, ini yang sangat diharap-harapkan oleh Operator se-Indonesia. Seandainya saja ada sinkronisasi antara Emis dan Simpatika, maka kerja operator akan semakin ringan.

Data siswa di Simpatika tidak perlu diupload secara manual, cukup dengan melaksanakan sinkronisasi dengan data emis, pribadi terisi secara otomatis.

Selain meringankan kerja operator, dengan sinkronisasi tersebut data siswa di Simpatika akan lebih valid. Ini mengingat bahwa selama ini, data siswa di Simpatika tidak melalui proses verifikasi dan validasi secara berjenjang. Operator sanggup mengisikan berapapun siswa yang diinginkan. Proses verifikasi hanya sanggup dilakukan oleh admin Kab/Kota ketika Kepala Madrasah melaksanakan Ajuan S25 dan SKMT/SKBK.

Namun kayaknya mimpi sinkronisasi Emis dan Simpatika ini masih panjang.

Demikianlah 6 hal terkait dengan pengelolaan data siswa di layanan Simpatika. 

Sumber : https://soalterbaru.com//search?q=pengelolaan-siswa-di-simpatika

Semoga artikel kami ini perihal 6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi SIMPATIKA sanggup menunjukkan informasi yang bermanfaat bagi anda semuanya.

Sekian dulu dari kami, kurang dan lebihnya mohon maaf. Jangan lupa untuk ikuti kami terus LIKE di Fans Page Facebook kami dan SUBSCRIBE Channel Youtube Kami INFO MADRASAH, berikan komentar kalian jikalau ini membantu dan Share jikalau informasi ini penting dan berkhasiat bagi orang banyak. Terimakasih.
Baca juga :

0 Response to "6 Langkah Mengelola Siswa Di Aplikasi Simpatika"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel

close